Hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo chất lượng giá rẻ HN, Đà Nẵng

Trong những buổi thảo luận, hội nghị quan trọng thì không thể thiếu một hệ thống âm thanh hỗ trợ để buổi hội nghị, hội thảo diễn ra đạt được chất lượng và hiệu quả như mong đợi. Vậy hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo là gì? Một hệ thống tiêu chuẩn cần sử dụng những thiết bị nào? Cách chọn hệ thống âm thanh hội thảo phù hợp với nhu cầu mục đích sử dụng. Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết này để có lời giải đáp nhé!

>> Nếu bạn đang cần tư vấn âm thanh hội thảo phòng họp, hội nghị thì hãy liên hệ cho chúng tôi theo số hotline 0989.682.236

Âm thanh hội nghị, hội thảo là gì?

Các bạn thường thấy trong các cuộc thảo luận hội nghị người ta thường dùng hệ thống micro để phát biểu. Vậy âm thanh hội nghị, hội thảo là gì? Âm thanh hội nghị, hội thảo là một tập hợp các thiết bị âm thanh được cài đặt, kết nối với nhau nhằm đáp ứng hỗ trợ cho những người tham gia hội thảo tương tác với nhau đơn giản, hiệu quả hơn.

Những thiết bị âm thanh hội thảo không thể thiếu trong bất cứ một hệ thống âm thanh hội nghị phòng họp nào đó chính là bộ điều khiển trung tâm (đôi khi sử dụng amply trung tâm với các hệ thống đơn giản), hệ thống loa, hệ thống micro bao gồm micro chủ tịch và micro đại biểu.

>>> Tham khảo thêm:

• Có nên chọn hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị Bosch hay không?
• Lắp đặt âm thanh phòng họp, hội nghị, hội thảo chuẩn Quốc tế
• Dàn âm thanh hội trường chuyên nghiệp, giá rẻ đầy đủ CO-CQ

Lợi ích của hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị chuyên nghiệp

Hầu hết các phòng hội nghị, hội thảo quan trọng của các cơ quan, đơn vị, bộ, ngành hay các công ty tập đoàn lớn đều sử dụng các hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo. Vậy vai trò của hệ thống này là gì và những lợi ích khi sử dụng hệ thống mang lại?

• Trong một buổi hội thảo, hệ thống âm thanh giống như một chất xúc tác để những người tham dự cảm thấy thoải mái và dễ chịu hơn. Với một không gian nhiều người như phòng hội nghị, hội thảo nếu không được hỗ trợ âm thanh thì khi phát biểu sẽ không thể nghe được gì và nếu trang bị một hệ thống không tốt sẽ khiến người nghe khó chịu.
• Hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo giống như một thước đo thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.
• Một hệ thống âm thanh hội nghị chất lượng sẽ hỗ trợ rất nhiều cho người thuyết trình, người nêu ý kiến và việc tương tác giữa những người tham gia trong buổi họp sẽ hiệu quả hơn.
• Với những hệ thống âm thanh hội thảo chất lượng giúp giảm đáng kể những công việc thủ công, đem đến sự thuận tiện cho người tham gia, dù không có người điều hành vẫn đảm bảo được trật tự, hiệu quả của cuộc họp.
• Với những hội nghị đa quốc gia thì lại càng cần phải có một hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo chất lượng. Vì ngoài những yêu cầu cơ bản, những hệ thống này còn cần sử dụng thêm tính năng phiên dịch đa ngôn ngữ giúp người tham gia hiểu được toàn bộ cuộc họp.

Các thiết bị âm thanh hội thảo, hội nghị chính cần sử dụng

Vì hệ thống âm thanh hội nghị là sự kết hợp của nhiều thiết bị khác nhau nên để tạo ra được một hệ thống hoàn chỉnh thì không thể thiết từng mảnh ghép chính là các thiết bị đó. Vậy các thiết bị âm thanh hội thảo cần sử dụng gồm những gì?

Micro hội thảo

Micro là thiết bị âm thanh hội thảo, hội nghị cực quan trọng có chức năng thu tiếng của người phát biểu, thuyết trình rồi đưa về thiết bị xử lý để đưa ra loa. Trên thị trường hiện có rất nhiều dòng micro khác nhau nhưng với hệ thống âm thanh hội thảo phòng họp thường chọn các dòng micro để bàn, micro cổ ngỗng. Tuỳ từng nhu cầu và mục đích sử dụng mà có thể sử dụng thêm các dòng micro không dây, có dây khác. Hệ thống micro trong hệ thống lại chia ra làm hai loại đó là micro chủ tịch và micro đại biểu.

Micro chủ tịch: Là micro sử dụng cho người có quyền cao nhất điều hành buổi họp. Micro chủ tịch thường chỉ có 1 chiếc duy nhất và có khả năng bật tắt tất cả các mic đại biểu khác.

Micro đại biểu: Là micro chịu sự kiểm soát của micro chủ toạ phục cụ nhu cầu phát biểu, nêu ý kiến của những người tham gia. Khi cần phát biểu hoặc  nêu ý kiến, người dùng phải ấn vào nút trên mic thì mic mới thực hiện thu tiếng.

Bộ điều khiển trung tâm

Một hệ thống âm thanh hội nghị tiêu chuẩn thì không thể thiếu thiết bị này. Đây là thiết bị âm thanh hội thảo có chức năng điều chỉnh các thông số của các thiết bị vệ tinh như tiếng bass, treble,… Có khả năng điều khiển bật tắt tất cả các micro cùng lúc.

Hệ thống loa cho âm thanh hội nghị, hội thảo

Loa là thiết bị âm thanh hội thảo đầu ra phát tín hiệu âm thanh giúp cho người nghe có thể nghe rõ âm thanh hơn. Loa cho các phòng hội nghị có thể sử dụng nhiều dòng loa khác nhau. Nhưng với một phòng họp cơ bản nhất thì dòng loa sử dụng thường là loa hộp treo tường có công suất vừa phải hoặc các dòng loa âm trần cao cấp, loa cột. Ưu điểm của chúng là nhỏ gọn, dễ lắp đặt, sử dụng, chất âm phù hợp với mục đích hội họp. Để tính toán được số lượng loa sử dụng cho phòng họp chúng ta dựa vào diện tích của phòng hội nghị và đặc điểm của phòng để cho ra quyết định hợp lý.

Amply hội thảo

Là thiết bị âm thanh hội nghị, hội thảo chuyên dụng không thể thiếu trong tất cả các phòng họp. Amply hội thảo sẽ đảm nhận chức năng khuếch đại tín hiệu âm thanh ra loa. Tuy nhiên chúng có những điểm khác biệt với những dòng amply thông thường mà chúng ta sử dụng trong các dàn karaoke đó là hoàn toàn không có các hiệu ứng âm thanh.

Ngoài ra với một hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị cao cấp có thể có thêm các thiết bị hỗ trợ phiên dịch, phân phối ngôn ngữ bằng hồng ngoại hoặc các thiết bị âm thanh hội thảo hỗ trợ bỏ phiểu, kiểm phiếu,…

Hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo chất lượng cần đáp ứng được những tiêu chuẩn nào?

Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, lắp đặt cho hàng trăm dự án phòng hội thảo lớn nhỏ, các chuyên gia của chúng tôi đã đúc rút ra những tiêu chuẩn cơ bản nhất để đánh giá được xem hệ thống âm thanh hội nghị có chất lượng hay không, cụ thể như sau:

• Hệ thống âm thanh hội thảo được trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết theo nhu cầu sử dụng. Chỉ cần thiếu một thiết bị cũng là một kẽ hở khiến chất lượng của hệ thống không tốt.
• Âm thanh của hệ thống hội nghị, hội thảo phải rõ ràng. Tuy không yêu cầu quá cao về chất lượng âm thanh phải hay hay các hiệu ứng phải chuyên nghiệp nhưng một hệ thống âm thanh hội thảo phòng họp chất lượng phải đảm bảo được chất âm thanh phải rõ ràng, mạch lạc để tất cả những người tham gia có thể nghe rõ ràng.
• Hệ thống micro hút âm tốt, không hú rít. Vì âm thanh hội nghị cần sử dụng rất nhiều micro nếu micro có tình trạng hú rít thì sẽ gây ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng của hệ thống. Để tránh tối đa được tình trạng này thì chỉ nên chọn những dòng micro chuyên sử dụng cho hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị như là micro cổ ngỗng và kết hợp chung với các thiết bị chống hú cao cấp.
• Các thiết bị âm thanh hội nghị hoạt động ổn định, độ tin cậy cao, bền bỉ với thời gian. Thêm nữa chúng còn cần có khả năng mở rộng nâng cấp tốt trong tương lai.
• Một hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo chất lượng sẽ đảm bảo tốt về cả chất lượng lần mỹ quan. Dù chất lượng có quan trọng nhưng nếu một hệ thống với nhiều dây dẫn lằng nhằng các thiết bị bố trí không khoa học cũng gây khó chịu cho người dùng là làm mất điểm của các đơn vị tổ chức buổi hội nghị, hội thảo đó.

Cách chọn hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo phù hợp

Để chọn được một hệ thống âm thanh hội nghị phù hợp bạn cần dựa vào nhiều yếu tố như mục đích sử dụng, diện tích, đặc điểm không gian,….

Nếu không gian lắp đặt có diện tích rộng, có độ vang vọng cao thì nên thiết kế thêm cả hệ thống tiêu âm cách âm. Vì khi có hiện tượng vang vọng sẽ khiến âm thanh bị giảm đi sự rõ ràng, rành mạch nên dẫn tới rất khó nghe. Khi chọn một hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị bạn cần quan tâm tới:

Công suất của hệ thống: Tuỳ theo diện tích của phòng hội nghị là bao nhiêu để lựa chọn mức công suất cho phù hợp. Đây là một bước rất quan trọng nhưng không phải ai cũng có thể dễ dàng xác định được công suất phù hợp. Vì còn tuỳ vào yêu cầu âm thanh cần lớn hay nhỏ, đặc điểm của phòng,… Nên tốt nhất bạn nên nhờ tới sự trợ giúp của các chuyên gia kinh nghiệm để lựa chọn mức công suất cho phù hợp. Nếu bạn đang băn khoăn thì có thể gọi ngay cho chúng tôi theo số hotline 0989.682.236 để được tư vấn ngay.

Sự tương thích của các thiết bị: Tuy hệ thống âm thanh hội nghị không sử dụng quá nhiều thiết bị âm thanh chuyên sâu nhưng với số lượng thiết bị âm thanh hội thảo lớn cần sự kết hợp tất cả với nhau. Vì vậy khi chọn mua thiết bị âm thanh hội nghị cần đặc biệt chú ý chọn những sản phẩm mà độ tương thích tốt với nhau để tránh xảy ra lỗi khi kết hợp, hoạt động. Tốt nhất bạn nên chọn những thiết bị cùng hãng để đảm bảo tính đồng nhất.

Số lượng micro cần thiết: Khác với các thiết bị âm thanh hội thảo còn lại, micro có thể thay đổi số lượng tuỳ theo yêu cầu của khách hàng. Chẳng hạn phòng hội nghị cần đáp ứn được cho 100 người tham gia thì chúng ta có thể tích hợp 100 chiếc micro. Chỉ cần trong giới hạn max của bộ điều khiển trung tâm là được.

Ngân sách của bạn: Một điều quan trọng khi chọn hệ thống âm thanh hội thảo bạn cần quan tâm đó là ngân sách mà bạn sẵn sàng đầu tư cho hệ thống là bao nhiêu. Việc quyết định ngân sách sẽ ảnh hưởng nhiều tới việc lựa chọn thiết bị cũng như ảnh hưởng tới chất lượng của hệ thống.

Sơ đồ hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo tiêu chuẩn

Dưới đây là sơ đồ một hệ thống âm thanh hội nghị tiêu chuẩn, cơ bản, bạn có thể quan sát hình. Chúng ta có thể thấy rằng: Hệ thống các micro sẽ được kết nối với đầu vào của bộ điều khiển trung tâm, còn hệ thống loa sẽ được kết nối với đầu ra của amply. Hai thiết bị là amply và bộ điều khiển trung tâm có chức năng xử lý các tín hiệu để phát âm thanh ra loa một cách hiệu quả.

5+ Cấu hình âm thanh hội thảo, hội nghị giá rẻ tốt nhất

Ngay sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn 5+ cấu hình âm thanh hội thảo phòng họp tốt nhất hiện nay mà bạn không nên bỏ qua:

1. Âm thanh hội nghị cho diện tích 30-50m2

Chi tiết cấu hình thiết bị âm thanh hội nghị gồm:

• Loa  treo tường JD PR10: 1 Cặp
• Cục đẩy công suất DB K650: 1 chiếc
• Mixer số AP-2000: 1 chiếc
• Micro KBS C-2018H: 1 bộ
• Auto nguồn KV – 209: 1 chiếc

2. Hệ thống âm thanh hội thảo 80-100m2

Hạng mục thiết bị sử dụng gồm:

• Loa hộp treo tường DB CS-503: 6 Chiếc
• Amply gội thảo DB LP-280F: 1 chiếc
• Micro không dây KBS-C2018H: 1 bộ
• Micro cổ ngỗng DB LV-202: 1 Chiếc
• Dây loa + Dây rắc kết nối: 1 bộ

3. Hệ thống âm thanh hội nghị 120-150m2

Chi tiết cấu hình gồm các thiết bị:

• Loa hộp treo tường DB CS-504: 8 chiếc
• Amply hội thảo DB LP-480F: 1 chiếc
• Micro không dây KBS C-2018H: 1 bộ
• Micro đeo tai DB CH-106T: 1 bộ
• Tủ điện 10U: 1 chiếc
• Trọn bộ dây rắc: 1 gói

4. Dàn âm thanh hội nghị 160-200m2

• Loa hộp treo tường DB CS-504: 10 chiếc
• Amply chuyên cho hội thảo DB LP-480F: 1 chiếc
• Micro không dây KBS C-2018H: 1 bộ
• Micro đeo tai DB CH-106T: 1 bộ
• Tủ điện 10U: 1 chiếc
• Trọn bộ dây rắc: 1 gói

5. Hệ thống âm thanh hội thảo hội nghị 250m2

Chi tiết thiết bị âm thanh hội thảo sử dụng gồm:

• Loa hộp treo tường DB CS-504: 10 chiếc
• Amply hội thảo DB LP-480F: 1 chiếc
• Micro không dây KBS C-2018H: 1 bộ
• Micro cổ ngỗng DB LV-202: 1 bộ
• Tủ rack 10U: 1 chiếc
• Trọn bộ dây rắc: 1 gói

6. Hệ thống âm thanh hội nghị kết hợp truyền hình đa điểm

Chi tiết cấu hình hệ thống gồm các thiết bị:

• Thiết bị xử lý trung tâm TOA TS-780
• Máy chủ tịch TOA TS-781
• Máy đại biểu TOA TS-782
• Dây âm thanh TOA YR-780-2M
• Dây âm thanh TOA YR-780-10M
• Micro tiêu chuẩn TOA TS-773
• Micro loại dài TOA TS-774
• Thiết bị polycom group 500
• Thiết bị polycom group 300

Cách sử dụng bảo quản thiết bị âm thanh hội thảo, hội nghị

Chất lượng của hệ thống âm thanh hội nghị không chỉ phụ thuộc vào thiết bị và các setup, nó còn phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn sử dụng và bảo quản các thiết bị.

Sử dụng dàn âm thanh hội thảo, hội nghị đúng cách

Để đảm bảo được hệ thống hoạt động tốt khi sử dụng dàn âm thanh hội thảo bạn cần quan tâm tới đầu tiên là các thông số của thiết bị. Chẳng hạn như công suất loa tối đa là bao nhiêu, bạn nên phối hợp các thiết bị như thế nào. Khi sử dụng tránh tuyệt đối sử dụng loa với công suất tối đa vì sẽ khiến hệ thống loa mau hỏng.

Khi đi dây nguồn điện cần tách bạch để tránh các sự cố điện đáng tiếc xảy ra gây hư hỏng toàn bộ thiết bị.

Nếu nguồn điện mà bạn sử dụng cho hệ thống âm thanh hội nghị không ổn định thì nên trang bị thêm các bộ ổn áp. Việc sử dụng các thiết bị âm thanh hội thảo với nguồn cấp không ổn định sẽ khiến hệ thống hay trục trặc, giảm độ bền.

Cách bảo quản các thiết bị âm thanh hội thảo

Vì là các thiết bị điện tử nên nếu muốn chúng hoạt động tốt cho độ bền cao thì ngoài những lưu ý khi sử dụng cần quan tâm tới cách bảo quản các thiết bị.

• Bạn cần vệ sinh định kỳ cho các thiết bị trong hệ thống, không để bụi bám quá nhiều đặc biệt là hệ thống micro vì micro rất nhạy cảm với bụi bẩn.
• Bảo quản các thiết bị khi không sử dụng bạn có thể phủ các vật dụng để che chắn đảm bảo thiết bị không bị ẩm ướt, bụi, ánh nắng trực tiếp.
• Cần kiểm tra định kỳ các thiết bị, bảo dưỡng khi cần thiết, sửa chữa thay thế thiết bị khi bị hỏng để không làm ảnh hưởn tới các thiết bị khác trong hệ thống.
• Khi thực hiện vệ sinh thiết bị cần sử dụng khăn mềm, khô và nhớ phải ngắt nguồn điện để đảm bảo an toàn.

Những lưu ý khi chọn mua âm thanh hội nghị, hội thảo

Khi trang bị một hệ thống quan trọng như âm thanh hội thảo, hội nghị thì không thể bỏ qua các lưu ý khi lựa chọn. Dưới đây là một số lưu ý cần thiết để bạn chọn mua được một hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo chất lượng:

• Thứ nhất, nghiên cứu về mục đích sử dụng của hệ thống: Mỗi một dàn âm thanh khác nhau lại phục vụ cho một mục đích sử dụng khác nhau. Vì thế khi chọn mua các thiết bị âm thanh hội nghị cần chọn dựa theo mục đích nhu cầu sử dụng. Tránh trường hợp chọn sai mục đích sẽ khiến hệ thống không đáp ứng được nhu cầu sử dụng.
• Thứ hai, lựa chọn thiết bị âm thanh hội thảo, hội nghị chất lượng. Bạn chỉ nên chọn lựa những sản phẩm có tiếng được nhiều người dùng tin tưởng lựa chọn để đảm bảo chất lượng hệ thống. Một số thương hiệu bạn nên tham khảo như DB, Nuoxun, Bosch OBT,…
• Thứ ba diện tích không gian: Vì đây là yếu tố cực quan trọng nên chúng tôi đặc biệt nhắc lại nhiều lần. Tuỳ theo không gian cụ thể mà lựa chọn thiết bị cho hợp lý, chú ý về công suất của hệ thống loa và amply.
• Thứ tư, địa chỉ cung cấp âm thanh hội nghị: Nhà cung cấp là nơi quyết định trực tiếp tới chất lượng của các thiết bị, hệ thống. Vì thế bạn chỉ nên chọn những đơn vị có uy tín chất lượng được đánh giá tốt làm nhà cung cấp.

Đơn vị cung cấp âm thanh hội nghị, hội thảo uy tín, chất lượng Hà Nội, Đà Nẵng, TP HCM

Hiện tại trên thị trường có rất nhiều đơn vị nhận cung cấp các giải pháp âm thanh hội nghị, hội thảo. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng cung cấp sản phẩm chất lượng, uy tín. Để tránh bị lừa hoặc cung cấp hệ thống kém chất lượng. Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên tìm đến những cơ sở được nhiều người lựa chọn như Lạc Việt Audio để mua hàng.

Chúng tôi với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tự hào là đơn vị cung cấp các hệ thống âm thanh hội thảo chất lượng hàng đầu. Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm, nhiệt tình với khách hàng. Có đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề luôn sẵn sàng hỗ trợ giúp đỡ khách hàng, setup lắp đặt chuyên nghiệp, Sản phẩm chính hãng 100% đầy đủ giấy tờ nhập khẩu CO-CQ. Cam kết giá cạnh tranh tốt nhất thị trường, các chính sách bảo hành hậu mãi hấp dẫn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ kịp thời nhanh chóng.

Bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số hotline của Lạc Việt Audio 0989.682.236 hoặc 9082.655.355 để được tư vấn hoặc đến tại cửa hàng tại địa chỉ số 36B ngõ 41 Đông Tác, Kim Liên, Đống Đa, Hà Nội để được hỗ trợ.

Lạc Việt Audio – Giải pháp âm thanh đẳng cấp – chất lượng hàng đầu.